近日,由广东省邮政分公司信息技术中心自主研发的自助式可视化数据看板系统在财务管控领域开始应用推广。该系统通过配置化、图形化和移动化技术手段,可显著提升数据报表生成与分析效率,为全省邮政业务和财务管理提供了高效支撑。
传统模式下,各级管理人员需每日、每月手工处理大量报表,重复性操作耗时长、效率低,且容易因人为疏忽导致数据差错。此次应用推广的自助式可视化数据看板系统,支持从数据源到展现方式的全流程定制,相比于传统代码开发效率提升4—5倍,极大地简化了数据处理流程。
在财务管控中,邮政企业欠费数据分散于营业、报刊、分销等多个业务系统。财务人员需从ERP、业财一体化平台等多平台逐一导出欠费明细,操作烦琐且耗时长,无法高效支撑决策需求。对此,信息中心项目组经过深入调研,与财务部门多次沟通交流,基于自助式可视化看板系统开发了客户欠费业财管控看板。
该看板以业财一体化平台数据为核心,通过数据整合和分析,以表格形式展示欠费明细数据,以饼图显示数据占比,以折线图呈现趋势波动,以柱状图对比环比变化,并支持全省邮政各层级机构的穿透式分析。动态数据和静态数据相结合,为欠费对账、催收等过程管控工作提供了精准抓手和决策依据。
自今年2月上线以来,自助式可视化数据看板系统已覆盖特快、快包、国际、物流、函件、报刊、集邮、分销等业务领域。该看板系统的成功应用,展现了数据赋能、流程优化和协同作战的突出成效。如今,广东邮政各级业务和财务人员通过看板系统实现了欠费数据的高效处理与实时监控,大幅提升了催收效率和数据准确性,有效推动了全省邮政财务管控工作的精细化发展。